Privacybeleid

Statement Nails, gevestigd aan Heilige Stoel 6507, 6601TC Wijchen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens
  • Website: www.statementnails.nl
  • E-mail: info@statementnails.nl
  • Organisatienaam: Statement Nails
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Statement Nails verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens (voor verzending en facturatie)
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres en gegevens over jouw activiteiten op onze website
  • Betaalgegevens (verwerkt via onze betaalprovider)

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende juridische grondslagen: de uitvoering van de overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en, waar nodig, jouw expliciete toestemming. De doelen zijn:
  • Het afhandelen van jouw betaling en de levering van onze producten.
  • Je te kunnen informeren over de status van je bestelling.
  • Het optimaliseren van onze webshop en jouw gebruikerservaring.
  • Het voldoen aan onze fiscale bewaarplicht (administratie voor de Belastingdienst).

4. Bewaartermijn
Statement Nails bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. Wij hanteren de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar voor order- en factuurgegevens. Persoonsgegevens die wij verwerken op basis van jouw contactverzoek of account worden verwijderd indien er gedurende twee jaar geen actieve interactie meer heeft plaatsgevonden.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Voor de exploitatie van onze webshop werken wij samen met betrouwbare partners:
  • Shopify: Onze webshop is ontwikkeld met software van Shopify. Persoonsgegevens die je ten behoeve van onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden gedeeld met deze partij. Shopify heeft toegang tot je gegevens om ons technische ondersteuning te bieden; zij zullen je gegevens nooit gebruiken voor eigen commerciële doeleinden. Gegevens kunnen door Shopify worden opgeslagen op servers buiten de EU (bijv. in de VS), waarbij passende waarborgen zijn getroffen conform het EU-US Data Privacy Framework.
  • Logistieke partners: Wij delen jouw naam en adres met bezorgdiensten (zoals PostNL of DHL) om je pakket te kunnen leveren.
  • Betaaldiensten: Jouw transactiegegevens worden beveiligd verwerkt door onze betaalproviders.

6. Geautomatiseerde besluitvorming
Statement Nails maakt gebruik van geautomatiseerde besluitvorming via de fraude-analyse tools van Shopify. Dit systeem beoordeelt transacties op basis van risicoprofielen om mogelijke frauduleuze betalingen te blokkeren. Dit gebeurt om de veiligheid van onze webshop en onze klanten te waarborgen.

7. Cookies en vergelijkbare technieken
Wij gebruiken functionele, analytische en tracking cookies. Bij jouw eerste bezoek aan onze webshop vragen wij via een cookiebanner toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je kunt je voorkeuren te allen tijde aanpassen via de instellingen van je browser of de cookie-instellingen op onze site.

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht op dataportabiliteit. Je kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@statementnails.nl. Wij zullen binnen vier weken op je verzoek reageren. Om fraude te voorkomen, kunnen wij je vragen om je te identificeren.

9. Beveiliging
Statement Nails neemt de bescherming van jouw gegevens serieus. Onze webshop is beveiligd met een SSL-certificaat (HTTPS), wat zorgt voor een versleutelde verzending van gegevens. Wij maken gebruik van moderne beveiligingssoftware en hanteren strikte toegangscontrole tot klantgegevens. Als je aanwijzingen hebt van misbruik, neem dan contact met ons op.

10. Klachtrecht
Mocht je een klacht hebben over hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen wij dat graag. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.